Eine Platten- oder Büchersammlung im Nachlass oder bei der Erbteilung
Im Erbfall wird eine Sammlung in drei Schritten behandelt: ein Verzeichnis Stück für Stück, eine Bewertung der wertvollen Stücke durch eine Fachperson, dann die Aufteilung unter den Erben. Für die Erbschaftsteuer zählt grundsätzlich der Verkehrswert, mit Freibeträgen nach § 13 ErbStG. What I Already Own erstellt die Liste per Barcode-Scan.
Offizielle Quellen abgerufen am 29. September 2026, am Seitenende nummeriert und datiert aufgeführt.
Scannen ist kostenlos. Beim ersten Hinzufügen: 7 Tage Test für 0 €, Karte nötig, danach 3,95 € pro Monat oder 39,95 € pro Jahr, jederzeit kündbar. Ihre Sammlung bleibt exportierbar.
Vom Verzeichnis zur Aufteilung, in fünf Schritten
- 1Nichts verstreuenLassen Sie die Sammlung bis zur Aufteilung an ihrem Platz oder bringen Sie sie sicher unter. Verschenken oder verkaufen Sie nichts ohne Zustimmung der Miterben und, falls es einen gibt, ohne Absprache mit dem Testamentsvollstrecker.
- 2Das Verzeichnis anlegenEin Objekt pro Zeile, mit genauer Ausgabe und Zustand. Bei einer großen Sammlung zählen Sie zuerst Kisten und Regale, dann listen Sie auf, was heraussticht: Erstpressungen, seltene Ausgaben, signierte Bücher.
- 3Das Wichtige bewerten lassenEine Fachperson (Sachverständiger, Auktionshaus, spezialisierter Platten- oder Antiquariatshandel) bewertet die wertvollen Stücke, schriftlich und mit Datum. Ein Wert aus jüngsten Verkäufen identischer Ausgaben wird mit seiner Quelle notiert.
- 4Steuer und Freibeträge klärenFür die Erbschaftsteuer wird grundsätzlich der Verkehrswert angesetzt, und § 13 ErbStG sieht Freibeträge für Hausrat und andere bewegliche Gegenstände vor. Wie Ihre Sammlung einzuordnen ist, klären Sie mit einem Steuerberater oder dem Finanzamt. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land; die deutschen stehen unten.
- 5Die Anteile bildenOrdnen Sie das Verzeichnis nach Anteil oder nach Erbe, nach Wert wie nach Vorlieben. Ungleiche Anteile lassen sich untereinander ausgleichen, etwa mit Geld.
Was die offiziellen Quellen sagen, in Deutschland
- Nach § 13 ErbStG bleibt in der Steuerklasse I Hausrat einschließlich Wäsche und Kleidungsstücke bis insgesamt 41.000 Euro steuerfrei, andere bewegliche körperliche Gegenstände bis 12.000 Euro. In den Steuerklassen II und III gilt für beides zusammen ein einziger Freibetrag von 12.000 Euro. Für Münzen, Edelmetalle, Edelsteine und Perlen gilt die Befreiung nicht. 1
- Das Steuerportal des Finanzministeriums Mecklenburg-Vorpommern nennt für die Grenze von 12.000 Euro als Beispiele „z.B. Auto, Kunstgegenstände und Sammlungen“; bewertet wird „grundsätzlich mit dem Verkehrswert“. 2
- Nach § 2314 BGB kann ein Pflichtteilsberechtigter verlangen, bei der Aufnahme des Nachlassverzeichnisses hinzugezogen zu werden, dass der Wert der Nachlassgegenstände ermittelt wird und dass das Verzeichnis durch einen Notar aufgenommen wird. Die Bundesnotarkammer fasst zusammen: Er kann „ein notarielles Nachlassverzeichnis“ verlangen. 3 4
- Nach § 2001 BGB enthält das Inventar eine Beschreibung der Nachlassgegenstände und die Angabe ihres Wertes. 5
Diese Regeln sind offiziellen Seiten entnommen, Stand des angegebenen Datums. Sie ersetzen weder Ihren Vertrag noch den Rat Ihres Versicherers, eines Notars, eines Steuerberaters oder einer anderen Fachperson.
Die Inventarvorlage, leer
Elf Spalten: genug, um jedes Objekt zu bestimmen, seinen Wert samt Quelle festzuhalten und zu notieren, wem es nach der Aufteilung zufällt.
- Nr.
- Eine Nummer pro Objekt, auch auf der Rückseite des Fotos oder auf dem Karton notiert.
- Format
- LP, Single, CD, Kassette; Taschenbuch, Paperback, gebundene Ausgabe.
- Titel
- So, wie er auf Hülle oder Einband steht.
- Künstler oder Autor
- Der Hauptname; Illustrator oder Übersetzer in den Notizen.
- Label oder Verlag, Katalognr.
- Was die Ausgabe unterscheidet: Label und Katalognummer einer Platte, Verlag und Reihe eines Buchs.
- Jahr
- Das Jahr dieser Ausgabe, nicht das der Erstveröffentlichung.
- Barcode oder ISBN
- Die Ziffern unter dem Barcode auf der Rückseite; bei einem Buch die ISBN.
- Zustand
- Neuwertig, fast neuwertig, sehr gut plus, sehr gut, gut oder schlecht, dazu sichtbare Mängel.
- Wert und Quelle
- Der Betrag, wer ihn ermittelt hat (Sachverständiger, Auktionshaus, vergleichbarer Verkauf) und an welchem Datum.
- Geht an
- Der Erbe oder Anteil, dem das Objekt zufällt, sobald die Aufteilung feststeht.
- Notizen
- Widmung, limitierte Auflage, Beilage, Poster, Mängel.
Die CSV-Datei öffnet sich in Excel, Numbers, LibreOffice oder Google Sheets. Das gedruckte Blatt hat dieselben Spalten, mit leeren Zeilen zum Ausfüllen von Hand.
Sammlungsinventar für Nachlass oder Erbteilung
Erstellt von: …………………………… Datum: …………………… Seite …… / ……
| Nr. | Format | Titel | Künstler oder Autor | Label oder Verlag, Katalognr. | Jahr | Barcode oder ISBN | Zustand | Wert und Quelle | Geht an | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Inventarvorlage · What I Already Own · whatialreadyown.com
Wie What I Already Own sie beim Scannen ausfüllt
- 1Scannen Sie die Sammlung: Jedes Objekt wird bis zur genauen Ausgabe bestimmt, mit Label oder Verlag, Katalognummer, Jahr und Barcode, also mit dem, was eine Fachperson zum Bewerten braucht.
- 2Legen Sie ein Regal pro Anteil oder Erbe an („Anteil Claudia“, „Bewerten lassen“). Im Tab Sammlung sortiert „Auswählen“ mehrere Objekte auf einmal ein.
- 3Das druckbare Inventar (PDF) listet jedes Objekt nummeriert auf, mit seinen Regalen, der Anzahl der Objekte und dem Ausstellungsdatum: eine Grundlage für Sachverständige, Notar oder Steuerberater.
- 4Der CSV-Export enthält alles, mit einer Spalte für die Regale: In einer Tabelle sortiert, ergibt er die Liste jedes Anteils. Ergänzen Sie die Spalten Wert und Geht an aus der Vorlage.
- 5Teilen Sie ein Regal oder die ganze Sammlung per Link: Die Miterben sehen die Liste ohne eigenes Konto, nie Ihre Preise oder Notizen.
In den Einstellungen der App, mit einem Konto. Inventar und Export bleiben auch ohne Abo zugänglich.
Was die App nicht tut
- Sie bewertet die Sammlung nicht. Das gedruckte Inventar sagt selbst, dass es weder ein Gutachten noch eine Nachlassbewertung ist.
- Sie spielt im Erbfall keine Rolle: keine Steuererklärung, keine Erbteilung, keine Urkunde. Das ist Sache der Erben und ihrer Berater.
- Sie verkauft nichts: kein Marktplatz, keine Vermittlung an Käufer.
- Sie bewahrt keine Nachweise auf: Ein Foto, das Sie von einer Hülle machen, dient in der App als Cover, steht aber weder im Inventar noch in der CSV-Datei.
Scannen ist kostenlos. Beim ersten Hinzufügen: 7 Tage Test für 0 €, Karte nötig, danach 3,95 € pro Monat oder 39,95 € pro Jahr, jederzeit kündbar. Ihre Sammlung bleibt exportierbar.
Häufige Fragen
- Wer bewertet eine Platten- oder Büchersammlung im Nachlass?
- Ein Sachverständiger, ein Auktionshaus oder ein spezialisierter Händler. Ein Pflichtteilsberechtigter kann nach § 2314 BGB verlangen, dass der Wert ermittelt und das Verzeichnis durch einen Notar aufgenommen wird. Bitten Sie um eine schriftliche, datierte Bewertung, Stück für Stück bei allem, was zählt.
- Gibt es eine Pauschale für den Hausrat?
- Nein, in Deutschland gibt es Freibeträge, keine Pauschale: Nach § 13 ErbStG bleiben in Steuerklasse I Hausrat bis 41.000 Euro und andere bewegliche Gegenstände bis 12.000 Euro steuerfrei. Sammlungen nennt das Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern bei den 12.000 Euro, nicht beim Hausrat. Im Zweifel fragen Sie einen Steuerberater oder das Finanzamt.
- Wie teilen Erben eine Sammlung auf?
- Ausgehend vom bewerteten Verzeichnis, in Anteile von ähnlichem Wert, oder indem ungleiche Anteile mit Geld ausgeglichen werden. Wenn Sie sich nicht einigen, lassen Sie sich von einem Notar oder Anwalt beraten.
- Gilt das Inventar der App als Nachlassverzeichnis?
- Nein. Es gibt ungeprüft wieder, was Sie eingegeben haben, und sagt das auch. Ein notarielles Nachlassverzeichnis nimmt der Notar auf; die Liste der App kann dafür ein Ausgangspunkt sein.
Der Katalog, ohne Konto
Die Listen, die What I Already Own für Sie aktuell hält: Diskografien, Bibliografien und Lesereihenfolgen.
Quellen
Offizielle Seiten von Behörden, Gesetzestexte und Seiten von Fachverbänden, jeweils mit dem Datum, an dem wir sie abgerufen haben. Regeln ändern sich, und jeder Vertrag hat seine eigenen: Prüfen Sie, bevor Sie handeln.
- 1Gesetze im Internet, § 13 ErbStG, Steuerbefreiungenhttps://www.gesetze-im-internet.de/erbstg_1974/__13.htmlAbgerufen am 29. September 2026.
- 2Steuerportal Mecklenburg-Vorpommern, Schenken und Erbenhttps://www.steuerportal-mv.de/Steuerrecht/Schenken-und-Erben/Abgerufen am 29. September 2026.
- 3Gesetze im Internet, § 2314 BGB, Auskunftspflicht des Erbenhttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__2314.htmlAbgerufen am 29. September 2026.
- 4Bundesnotarkammer (notar.de), Erbfallhttps://www.notar.de/themen/vererben-und-schenken/erbfallAbgerufen am 29. September 2026.
- 5Gesetze im Internet, § 2001 BGB, Inhalt des Inventarshttps://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__2001.htmlAbgerufen am 29. September 2026.
Diese Seite wird von What I Already Own veröffentlicht, einer App zum Katalogisieren von Schallplatten und Büchern. Sie dient der Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Wir überprüfen sie alle drei Monate. Ein Fehler oder eine Regel, die sich geändert hat? Schreiben Sie uns an [email protected].