Traslocare una collezione di dischi o libri senza perdere nulla

Per traslocare una collezione senza perdite, fai l'inventario prima di chiudere gli scatoloni, numera ogni scatolone e annota cosa contiene, verifica nel contratto come dichiarare il valore dei pezzi importanti, poi controlla tutto alla consegna e scrivi subito le tue riserve. What I Already Own compila l'inventario scansionando i codici a barre.

Fonti ufficiali consultate il 29 settembre 2026, numerate e datate a fondo pagina.

Prova gratis

La scansione è gratuita. Al primo inserimento: 7 giorni di prova a 0 €, carta richiesta, poi 3,95 € al mese o 39,95 € all'anno, disdici quando vuoi. La tua collezione resta esportabile.

Prima, durante, dopo: cinque passi

  1. 1Fai l'inventario primaFinché tutto è ancora al suo posto, elenca la collezione: è l'unico elenco che dirà cosa è partito. Fotografa i pezzi fragili o rari, con il loro stato.
  2. 2Numera gli scatoloniUn numero per scatolone, scritto su due lati, e riportato nell'inventario accanto a ogni oggetto. All'arrivo, uno scatolone mancante si nota subito, e sai cosa conteneva.
  3. 3Imballa dischi e libriI vinili in piedi, mai in orizzontale, ben stretti perché non scivolino, in scatoloni piccoli e robusti: uno scatolone grande di dischi o di libri diventa presto troppo pesante. Tieni con te i pezzi più preziosi.
  4. 4Dichiara il valoreIl valore da dichiarare e la copertura assicurativa dipendono dalle condizioni del contratto di trasloco: leggile prima di firmare, e segnala per iscritto, a parte, i pezzi di valore con il loro importo.
  5. 5Controlla all'arrivoConta gli scatoloni prima che la ditta se ne vada, annota con precisione sul documento di consegna ogni danno visibile prima di firmare e pagare, poi disimballa spuntando l'inventario. Per un danno scoperto dopo, il Codice civile chiede di denunciarlo appena conosciuto, entro otto giorni dal ricevimento; verifica anche il contratto.

Cosa dicono le fonti ufficiali, in Italia

  • Secondo l'art. 1698 del Codice civile, ricevere senza riserve le cose trasportate e pagare quanto dovuto al vettore estingue le azioni derivanti dal contratto, salvo i casi previsti dallo stesso articolo. 1
  • Lo stesso articolo prevede che, per una perdita parziale o un'avaria non riconoscibili al momento della riconsegna, la denuncia vada fatta appena conosciuto il danno e non oltre otto giorni dopo il ricevimento. 1

Queste regole sono riassunte da pagine ufficiali, alla data indicata. Non sostituiscono il tuo contratto né il parere della tua compagnia assicurativa, di un notaio o di un professionista.

Il modello di inventario, vuoto

Nove colonne: il numero dello scatolone accanto a ogni oggetto, lo stato alla partenza e una casella per il controllo all'arrivo.

N.
Un numero per oggetto, riportato sul retro della foto o sullo scatolone.
Scatolone
Il numero scritto sullo scatolone.
Supporto
Vinile LP, 45 giri, CD, cassetta; libro in brossura, rilegato, tascabile.
Titolo
Come compare sulla copertina.
Artista o autore
Il nome principale; illustratore o traduttore nelle note.
Codice a barre o ISBN
Le cifre sotto il codice a barre, sul retro; l'ISBN di un libro.
Stato
Nuovo, come nuovo, ottimo, buono, discreto o scadente, e i difetti visibili.
Controllo all'arrivo
Arrivato o mancante, e lo stato al disimballaggio.
Note
Dedica, tiratura limitata, inserto, poster, difetti.
Scarica il modello (CSV)

Il file CSV si apre in Excel, Numbers, LibreOffice o Google Sheets. Il foglio stampato ha le stesse colonne, con righe vuote da compilare a mano.

Inventario del trasloco, scatolone per scatolone

Redatto da: …………………………… Data: …………………… Pagina …… di ……

N.ScatoloneSupportoTitoloArtista o autoreCodice a barre o ISBNStatoControllo all'arrivoNote

Modello di inventario · What I Already Own · whatialreadyown.com

Come What I Already Own lo compila mentre scansioni

  1. 1Prima di fare gli scatoloni, scansiona la collezione, o importala da Discogs, CLZ o Libib se la tenevi altrove: titolo, artista o autore, edizione e codice a barre si compilano da soli.
  2. 2Crea uno scaffale per scatolone («Scatolone 01», «Scatolone 02»…). Nella sezione Collezione, cerca, tocca «Seleziona», poi sistema la selezione nello scaffale dello scatolone, in un solo gesto.
  3. 3Stampa l'inventario prima della partenza: ogni oggetto è numerato, con i suoi scaffali, quindi il suo scatolone. Diventa la lista di controllo per il disimballaggio.
  4. 4Il CSV ha una colonna degli scaffali: ordinato per scatolone in un foglio di calcolo, dà il contenuto di ogni scatolone, da spuntare all'arrivo.
  5. 5Mentre disimballi, apri lo scaffale di uno scatolone nella sezione Collezione: compare tutto ciò che doveva contenere, copertine comprese.

Nelle Impostazioni dell'app, con un account. L'inventario e l'esportazione restano disponibili anche senza abbonamento.

Cosa l'app non fa

  • Non indica valori di mercato: il valore da dichiarare alla ditta di traslochi va stabilito con le tue fatture o con la stima di un professionista.
  • Non ha una casella da spuntare oggetto per oggetto: il controllo si fa sull'inventario stampato o nel foglio di calcolo.
  • Non conserva le tue foto dello stato: una foto che scatti a una copertina diventa la sua copertina nell'app, ma né l'inventario né il CSV la contengono.
  • Non sostituisce il contratto di trasloco, il documento di consegna né le riserve scritte alla ditta.
Prova gratis

La scansione è gratuita. Al primo inserimento: 7 giorni di prova a 0 €, carta richiesta, poi 3,95 € al mese o 39,95 € all'anno, disdici quando vuoi. La tua collezione resta esportabile.

Domande frequenti

Come imballare i vinili per un trasloco?
In piedi e ben stretti, in scatoloni piccoli e robusti: in orizzontale, i dischi in fondo reggono il peso di tutta la pila. Riempi i vuoti, scrivi «Fragile, dischi» e il verso dello scatolone, e tieni con te i pezzi rari.
Quale valore dichiarare alla ditta di traslochi per una collezione?
Quello che potresti dimostrare in caso di perdita: fatture, estratti conto degli acquisti, o la stima di un professionista per i pezzi rari. Come dichiararlo e quale copertura ottieni lo stabiliscono le condizioni del contratto di trasloco. What I Already Own non indica valori di mercato: il suo inventario riporta solo i tuoi prezzi d'acquisto.
Cosa fare se uno scatolone arriva danneggiato?
Annota il danno con precisione sul documento di consegna prima di firmare e pagare, fotografa lo scatolone e il contenuto, poi segui la procedura del contratto di trasloco. Per un danno non visibile alla consegna, l'art. 1698 del Codice civile chiede di denunciarlo appena scoperto, entro otto giorni dal ricevimento.
Come verificare che non manchi nulla?
Conta gli scatoloni prima che la ditta se ne vada, poi disimballa scatolone per scatolone spuntando l'inventario. Ciò che manca risulta dall'elenco: segnalalo subito per iscritto.

Il catalogo, senza account

Gli elenchi che What I Already Own tiene aggiornati per te: discografie, bibliografie e ordini di lettura.

Fonti

Pagine ufficiali di autorità pubbliche, testi di legge e associazioni di categoria, con la data in cui le abbiamo consultate. Le regole cambiano e ogni contratto ha le sue: verifica prima di agire.

  1. 1Normattiva, Codice civile, art. 1698https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262~art1698Consultata il 29 settembre 2026.

Questa pagina è pubblicata da What I Already Own, un'app che cataloga dischi e libri. Ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale, fiscale o assicurativa. La rileggiamo ogni tre mesi. Un errore, una regola che è cambiata? Scrivici a [email protected].